Секретарь приемной

от 700 бел. руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем в команду сотрудника на вакансию "Секретаря приёмной"

Обязанности:

  • Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, обозначенным руководителем;
  • Организация деловых переговоров и встреч, участие и организация официальных приемов партнеров компании, встреча гостей;
  • Участие в организации заседаний, оперативных совещаний, ведение и оформление протоколов, контроль реализацию их решений.
  • Владение устным и письменным английским языком, деловая переписка на английском, осуществление телефонных переговоров, переводы документов;
  • Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
  • Осуществление контроля подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
  • Контроль за сроками исполнения документов и задач руководителями структурных подразделений/ информирование о состоянии исполнения;
  • Подготовка и оформление деловых писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; отправка писем, факсов, сканирование документов;
  • Обеспечение приема, регистрации, доставки документов, хранения документной информации.
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную предприятия.
  • Планирование рабочего дня руководителя и его корректировка;
  • Работа с архивом. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
  • Выполнение иных просьб руководителя: уточнение информации/телефонов и т.д.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
  • Знание правил делопроизводства и документооборота, архивного дела;
  • Знание английского языка (не ниже Intermediate);
  • Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, 1С);
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Оформление в соответствии с законодательством РБ;
  • Возможности для профессионального и карьерного роста;
  • Система поощрений на основе KPI;
  • Достойный уровень оплаты труда и социальный пакет по итогам собеседования;
  • График работы пн-пт с 8:30 до 17:00; сб, вск – выходной;
  • Доставка служебным транспортом.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяВысокая скорость печатиДокументооборотДелопроизводствоОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойОрганизация встречПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеДеловая перепискаКонтроль исполнения решенийВедение переговоровПрием и распределение звонковОрганизаторские навыкиКадровое делопроизводство

Вакансия опубликована 17 мая 2019 в Бресте

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей